Előleg vagy díjbekérő

Hatály: 2019.07.01. Előleg vagy Díjbekérő, avagy hogyan számlázzuk az előleget? Díjbekérő: A díjbekérő nem minősül számlának. Arra szolgál, hogy tájékoztassa az ügyfelet: - a fizetendő előlegről, - a megrendelt szolgáltatásról, - és a fizetéshez szükséges adatokról (bankszámlaszám, fizetési határidő stb..) Előnyei: 1/ A díjbekérő segítségével elkerülhetjük, hogy olyasvalmi után fizessünk áfát, amit még meg sem kaptunk. 2/ Ha a vevő nem fizet a díjbekérő fizetési határidején belül, akkor visszautasíthatjuk a megrendelést. Előlegszámla: Amikor vevőnk kifizeti az előleget, ki kell állítanunk az előlegszámlát. Két eset kivételével, nem kell kiállítani az előlegszámlát: 1/ Ha a vevő közösségi adószámmal rendelkezik, uniós vállalkozás, és az előleg termékértékesítéshez kapcsolódik. Ekkor nincs szükség előlegszámlára, csak az előleg átvételét kell igazolnunk pl: nyugtával. (áfa tv.59§(4) ) 2/ Ha a megrendelőnk magánszemély, a kért előleg áfával együtt nem éri el a 900.000.- ft-ot, vevő nem kért számlát az előlegről. A pénz átvételét ekkor is dokumentálni kell (nyugta, bankszámlakivonat) Hogy nézzen ki az előlegszámla? - a fejlécben nem kötelező feltüntetni az előleg kifejezést, tehát nem kell előlegszámlának hívni ezt a számlát. Elég az, ha a számla tartalma vagy a díjbekérő, szerződés alapján látszik, hogy előlegről van szó. - Az előlegszámlán fel kell tüntetni annak a konkrét szolgáltatásnak vagy terméknek a nevét, amelyre az előleget átvettük. - Az előleg bruttó összeg, azaz tartalmazza az áfát is. - Az előlegszámla kiállításakor tehát áfa fizetési kötelezettségünk keletkezik (kivéve alanyi adómentes vállalkozások számláit, és a fordított áfás számlákat. - Az előlegszámán szereplő dátumok:

Ha meghiúsult az üzlet… Előfordulhat, hogy az előleg megfizetése után eláll a vevő az üzlettől. Ha az előleget vissza kell fizetnünk, akkor az előlegszámlát érvénytelenítenünk kell (korábban ezt nevezték sztornózásnak). A helyes eljárás az, ha jóváíró számlát írunk. Ezen fel kell tüntetni: - annak a számlának a számát, amelyet érvénytelenítünk, - és az érvénytelenítés okát is. - teljesítés dátuma megegyezik az eredeti számla teljesítési dátumával ( a számla kelte NEM, az a kiállítás dátuma. A jóváíró számlát meg kell küldeni a vevőnek is, mert csak ezt követően lehet a már befizetett áfát visszaigényelni.